Notes importantes de la formation:



- centre bourg - restitution public
Axelle : maîtresse du temps et de la méthode
Felix : procureur
LNA: Plaignante


Step 1 : exposé de la problématique ou de la situation

problème : dans le cadre étude CB en cours engagement restitution public auprès de la population des 10 communes. Septembre Octobre période pré électorale donc droit de réserve. Est-il possible de restituer dans ce contexte sans etre perçu comme le début de la propagande électorale engagement auprès de la pop sur un rendu + action doit être réalisée jusqu'au bout demander des financement (fin juillet 2019)
nécessité absolue car financement en parallèle

Étape 2 : clarification de la problématique (5 min)
  • qui est en charge APVA : maîtrise d'ouvrage déléguée APVA par les 10 communes + bureau étude NEORAMA
proposition contractualisé phase de restitution non car pas de budget.
NEORAMA doit proposer déroulé spé de chacune des communes pour organiser le temps de restitution par la commune
Restitution avec scénarios proposés par agence urba catalane
1 à plusieurs (2 ou 3) scénarios d'après travail de l'AURCA= octobre
Communes doivent faire la restitution avec un cahier technique de l'aurca + animation plus ludique pour choix de priorisation des administrés. Commune doivent s'organiser seules sana APVA AURCA
Restitution entre
scénario pour 10/19 + restitution en fin d'année et tout clotûré 31/12/19
Action avant fin décembre 2019
Étape 3 : contrat - reformulation de la question (1 min)

m'aide à : définir la meilleure solution pour satisfaire les engagements en prenant en compte les contraintes du projet

Étape 4 : réactions, commentaires, suggestions (20- 3

attente forte des administrés pour les scénarios/crédibilité = poursuivre
Soit Pays soit Neorama pour pas d'engagement des politiques évite les débats = animateur neutre
Identifier les problèmes ou cela va proposer problèmes . Inviter l'opposition. reculer la date ?
Ne pas repousser aller au bout.
date de droit de réserve : 1er septembre 2019 DUR A LEX, SED LEX
Pays peut facturer ? Ressources humaines pays oui.
Positionnement avocat ? sur risque Pays/Communes/Neorama
Présentation urba = invitation tous les candidats /dans le cadre de la campagne .
Résultats aux communes sans prise de partie.
Même si restitution présenté par les techniciens ou la commune
> étrange Budgétisation de nvelle phase d'animation.
Date de dépôt des demandes de financements à la région. ? Décalage possible ?
Aurca : 1 restitution publique pour tout le territoire des 10 communes ? Dans les mains des citoyens. Tarif 1 intervention ou 10 ?
  • 1/clarifier la loi sur droits de réserve voir préf
  • 2/ plan de bataille ensuite ou pas

Tiers neutre ? APVA mais nécessité d'aller au bout de la démarche car des attentes de la population et des participants à la concertation

Proposer aux différentes communes :
- décaler post élection
- ajouter financement pour faire porter par un tiers
- demander aux habitants de se positionner sur les différents scénarios



Étape 5 : Synthèse et plan d’action (5–10 min)

préalable
> plusieurs problèmes dès le début quant à la restitution par les communes
Pistes de solution :
  • contacter des compétents en la matière (1er contact avec un service de l'aglo)
si restitution publique jusqu'à où les élus peuvent prendre la parole sans mettre à mal la commune et les prestataires.

Pays : posture positionnement du pays :
  • 1/ transmission technique des infos et cdc animation
  • 2/ poursuite animation par APVA LNA défavorable à cette option par manque de moyens humains et non spécialistes
  • par contre APVA s'engager aux éléments techniques mais engagement face aux pops
accompagnement des communes pour trouver une solution
APVA : force de proposition de pls solutions :
  • un tiers Neorama aurca (devis complémentaire en cours) si possible pour eux
Aurca fait 1 seule restitution pour les 10 communes certainement long et pas adapté et pas au plus près des habitants pas satisfaisante
> une restitution par commune décaler après les élections
> pas adapté oui pour décaller les élections, demander à Pierrot de contacter Macron

faire un mail aux communes avec des solutions
demande de subvention dès le 15/08

Étape 6 : Évaluation et intégration des apprentissages, vécu (5 -10 min)

Très intéressant de partager en interne en décloisonnant les missions de chacune.
Prendre des notes, c'est fatigant!